МИНСК 2016 Контрольная работа №1 Составить приказ Электровакуумному заводу Составить приказ Электровакуумному заводу об установлении единого режима работы складов. В констатирующей части отметьте, что отпуск цехам материалов со складов предприятия в течение рабочего дня нарушает нормальную работу складского аппарата. В распорядительной части укажите конкретные часы отпуска материалов со складов, назовите конкретных должностных лиц (в дирекции и цехах), которые отвечают за перевод складов на более рациональный режим работы. Остальные пункты в распорядительной части и другие реквизиты укажите самостоятельно. Электровакуумный завод ПРИКАЗ 21.05.2011 № 01 г. Минск Об установлении единого режима работы складов Отпуск цехам материалов со складов предприятия в течение рабочего дня нарушает нормальную работу складского аппарата ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Установить следующие часы отпуска материалов со складов: Склад №1: с 9.00 до 10.30; Склад №2: с 10.30 до 12.00; Склад №3: с 14.00 до 15.30; Склад №4: с 15.30 до 17.00. 2. Назначить Антонович А.В., зав. складом ответственным за перевод складов на более рациональный режим работы. 3. Установить режим работы Антонович А.В. с 8.30 до 17.30, с перерывом на обед с 12.00 до 13.00, продолжительностью один час. 4. Ответственным лицом за исполнение данного приказа назначить заместителя Директора А.В. Петров. Директор Подпись B.И.Иванов Визы Составьте приказ по строительному кооперативу «Запуск» Составьте приказ по строительному кооперативу «Запуск» о неправильном использовании строительных отходов. Во вводной части укажите, что при проверке работы склада пиломатериалов установлены факты отпуска в котельную для сжигания отходов пиломатериалов длиной свыше 20 см. В заключительной части следует предложить заведующему складом организовать работу по реализации отходов частным лицам. Строительный кооператив «Запуск» ПРИКАЗ 21.05.2011 №02 г. Минск О неправильном использовании строительных отходов При проверке работы склада пиломатериалов установлены факты отпуска в котельную для сжигания отходов пиломатериалов длиной свыше 20 см. ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Указать зав. котельной К.Н.Петрову на недопустимость использования отходов пиломатериалов длиной свыше 20 см в качестве топлива для котельной. 2. Поручить зав. складом А.М.Иванову организовать работу по реализации отходов пиломатериалов частным лицам. 3. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на зам. Директора Строительный кооператив «Запуск» И.В.Николаеву. Директор Подпись И.К.васюков Визы Составьте приказ по предприятию «Сайл» Составьте приказ по предприятию «Сайл» об итогах ревизии по проверке финансового учета. В констатирующей части укажите, что ревизией обнаружены факты грубого нарушения финансового учета, полное отсутствие учета и отчетности по командировкам, отсутствие журнала учета доверенностей. Унитарное предприятие «Сайл» ПРИКАЗ 22.05.2011 №03 г. Минск Об итогах ревизии по проверке финансового учета В соответствии с результатами ревизии проведенной на основании Приказа от 12.05.2011 №11 и учитывая обнаруженные факты грубого нарушения финансового учета, полное отсутствие учета и отчетности по командировкам, отсутствие журнала учета доверенностей. ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Главному бухгалтеру УП «Сайл» не позднее 29.05.2011 предоставить объяснение выявленных нарушений. 2. Главному бухгалтеру УП «Сайл» не позднее 29.05.2011 предоставить план мероприятий по организации учета и отчетности командировании работников. 3. Начальнику юридического управления завести журнал учета доверенностей. 4. Возложить ответственность за обеспечение сохранности журнала учета доверенностей на юрисконсульта Г.Н. Морис. Директор Подпись З.К.Косигин Визы Составьте протокол заседания Составьте протокол заседания инвентаризационной комиссии завода газовой аппаратуры, на котором рассматривался вопрос о результатах инвентаризации по складу № 2 вспомогательных материалов. На заседании было принято постановление об утверждении результатов инвентаризации и отнесения за счет заведующего складом недостачи вспомогательных материалов в сумме 365 млн. руб., а также зачитаны сличительная ведомость по складу № 2 и объяснительная записка заведующего складом. Остальные данные определите по своему усмотрению. ЗАВОД ГАЗОВОЙ АППАРАТУРЫ ПРОТОКОЛ 25 марта 2011г №17 г.Минск заседание инвентаризационной комиссии Председатель – Р.К.Дуло Секретарь – К.Р. Плюшко Присутствовали: Башкевич Д.И., Бегун Д.Ю., Воронко И.В., Иванов А.В., Кузьмицкая В.А., Мельников Л.Д., Силицкий А.М., Сурдо Н.А. Повестка дня: 1. О результатах инвентаризации по складу №2. Сообщение начальника хоз.отдела Л.Д. Мельников. 1. СЛУШАЛИ: Иванова А.В. – доложено о результатах инвентаризации по складу №2 вспомогательных материалов, а также зачитаны сличительная ведомость по складу №2 и объяснительная записка заведующего складом. ВЫСТУПИЛИ: Силицкий А.М. – предлогаю отнести выявленную недостачу материалов на счет зав.складом. РЕШИЛИ: 1.1. Отнести за счет заведующего складом недостачи вспомогательных материалов в сумме 365 млн.руб. 1.2. Утвердить результаты инвентаризации. Председатель Подпись В.Н.Митин Секретарь Подпись А.Е.Рыбикова Визы Составьте краткий протокол Составьте краткий протокол производственного совещания работников планово-экономического отдела завода медпреператов, на котором был рассмотрен вопрос о досрочной разработке техпромфинплана на 2007 г. После обсуждения производственное совещание приняло решение разработать техпромфинплан на три дня раньше установленного срока. Остальные данные укажите самостоятельно. ЗАВОД МЕДПРЕПОРАТОВ ПРОТОКОЛ 22 марта 2011г №28 г. Минск заседание работников планово-экономического отдела Председатель – В.А.Ролялин Секретарь – Е.Е. Ивановская Присутствовали: Августин О.И., Бондарь Д.А., Воробей Л.В., Иванчук К.В., Князева Р.А., Малышев Д.Д., Слипаков Д.М., Тропашко А.А. СЛУШАЛИ: 1. О досрочной разработке техпромфинплана на 2007 год. РЕШИЛИ: 1.1. Разработать техпромфинплан на три дня раньше установленного срока. Председатель Подпись В.А.Ролялин Секретарь Подпись Е.Е. Ивановская Визы Составьте докладную записку Составьте докладную записку главного бухгалтера директору об итогах работы по централизации расчетов с рабочими и служащими в ВЦ завода. Централизация расчетов дала возможность перевести на другую работу пять бухгалтеров цехов, уменьшить ошибки в расчетах с рабочими и служащими, усилить контроль за расходованием фондов заработной платы. В заключение необходимо поставить вопрос о премировании работников бухгалтерии и ВЦ, обеспечить переход на централизованный расчет заработной платы по заводу. Остальные данные укажите самостоятельно. Управление бухгалтерского Директору завода учета и отчетности Новикову Н.К. ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 28.04.2011 № 2-1-13/91 г. Минск Об итогах работы по централизации Расчетов с рабочими и служащими в ВЦ завода Централизация расчетов дала возможность перевести на другую работу пять бухгалтеров цехов, уменьшить ошибки в расчетах с рабочими и служащими, усилить контроль за расходованием фондов заработной платы. Прошу рассмотреть вопрос о премировании работников бухгалтерии и ВЦ, а также поручить отделу автоматизации и экономисту по заработной плате, обеспечить переход на централизованный расчет заработной платы по заводу. Главный бухгалтер Подпись Н.К.Кузьма Визы Составьте докладную записку Составьте докладную записку о причинах несвоевременного представления информации о выполнении приказа директора. Остальные реквизиты укажите самостоятельно. Отдел снабжения Директору ОАО «Строймонтаж» Иванов И.Ф. ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 27.05.2011 № 3-1/14 г. Минск О выполнении Приказа директора В соответствии с Приказом директора ОАО «Строймонтаж» №15 от 12.05.2011 отделам снабжения были приобретены и установлены персональные компьютеры в количестве 3 (три) штуки. Вместе с тем в связи с поздним завершением работ (20.00) соответствующие документы в тот же день не были предоставлены в отдел бухгалтерского учета. Начальник отдела Подпись С.И.Петр Визы Составьте докладную записку Составьте докладную записку начальника планово-экономического отдела руководителю предприятия об обеспечении отдела четырьмя компьютерами. Остальные реквизиты укажите самостоятельно. Планово-экономический отдел Руководителю Предприятия Хлебову В.А. ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 30.05.2011 № 3-18/38 г. Минск О приобретении техники В связи с производственной необходимостью прошу Вас поручить управлению автоматизации приобрести четыре компьютера для планово-экономического отдела. Начальник Планово-экономического отдела Подпись И.В.Разинин Визы Контрольная работа № 2 Составьте информационное письмо о продаже Составьте информационное письмо о продаже частным и государственным предприятиям персональных компьютеров по договорной стоимости и о возможности принимать заказы на составление программ. Частное торговое унитарное предприятие ------------------------------------“ГерраСтрой”------------------------------- Республика Беларусь, 220028, г. Минск ,ул. Маяковского, 111, офіс 506 тел/факс (017) 283 24 11, Р/с 3012015539014 в ОАО “Приорбанк” ЦБУ 115, г.Минск код 749 УНН 191335570 ОКПО 378656566 14.04.2011 № __164___________ На № ___________ад
Руководителю организации Коммерческое предложение № Наименование товара Единица измерения Кол-во Цена тыс.руб Сумма тыс.руб Ставка НДС, % Сумма НДС тыс.руб Всего с НДС тыс. руб 1 Персональный компьютер шт 1 2500 2500 20 500 3000 Директор Подпись В.Д.Ильин Составьте письмо-приглашение Составьте письмо-приглашение организационного комитета «Экспоцентр» с предложением посетить международную специализированную выставку «Экономия материальных и топливно-энергетических ресурсов в строительстве и промышленности». Выставка проходит в павильоне выставочного комплекса на Красной Пресне. Арганізацыйны камітэт " ЭКСПАЦЭНТР " (АК " ЭКСПАЦЭНТР ") вул. Крапоткіна, 40, 212002, г. Масква, тэл/факс (495) 283 15 10, www.ecspocentr.ru, [email protected]
Организационный комитет "ЭКСПОЦЕНТР" (ОК "ЭКСПОЦЕНТР") ул. Кропоткина, 40, 212002, г. Москва, тел/факс (495) 283 15 10, www.ecspocentr.ru, [email protected] 11.05.2011 № __2-1-3/698__________ На № ___________ад
Директору ОАО «Энергострой» Игнатову С.В. г.Минск, ул.Бядули,10 О проведении выставки Уважаемый Сергей Викторович! Приглашаем Вас посетить международную специализированную выставку “Экономия материальных и топливо-энергетических ресурсов в строительстве и промышленности”. Указанное мероприятие проводится на постоянной основе ежегодно на протяжении пяти лет. В текущем году в заплонированном мероприятии примут участие представителей компаний из 20 стран Восточной Европы. По Вашему запросу мы будем рады представить Вам информацию об учасниках международную специализированную выставку “Экономия материальных и топливо-энергетических ресурсов в строительстве и промышленности”. Выставка будет проходит в повельене №4 выстовачного комплекса на Красной Пресне, по адресу г.Москва, Красная Пресна 4. С уважением, Директор Подпись И.П.Волков Составьте совместное письмо-ответ Составьте совместное письмо-ответ областного управления здравоохранения и управления финансов и налоговой политики администрации Новосибирского района о выделении дополнительных ассигнований из областного бюджета на оказание медицинской помощи жителям района. Областное управление здравоохранения Сибирского Федерального округа ул.Новая,11, 210047, г.Новосибирск, тел. (395) 568 69 55
Управление фининсов и налоговой политике по Сибирскому Федеральному округу ул. Коллекторная,14, 220059, г.Новосибирск, тел. (395) 599 66 99 15.04.2011 № _6-4-6/7214____________ На № 1-7/855______от 04.04.2011
Администрации Новосибирского района О выделении дополнительных ассигнований В соответствии с решением Администрации Сибирского Федерального округа от 14.04.2011 №926, принято решение о выделении дополнительных ассигнований из областного бюджета на оказание медицинской помощи жителям района, в размере 5000000 российских рублей. Начальник Областного управления Начальник Управления фининсов Здравоохранения и налоговой политике по Сибирского Федерального округа Сибирскому Федеральному округу Подпись С.М. Плыткевич Подпись А.Н. Коваленко Составьте письмо-просьбу Составьте письмо-просьбу ОДО «Индивидум» в комитет по внешнеэкономическим связям о выделении квоты на экспорт круглого леса в количестве 10 тыс. куб. м. ОБЩЕСТВО С ДОПОЛНИТЕЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ИНДИВИДУМ" Республика Беларусь, г. Минск ,ул. Кнорина, 44 тел/факс (017) 283 24 11, Р/с 3012007556010 в ОАО “Приорбанк” ЦБУ 100, г.Минск код 749 УНН 101335586 ОКПО 3747877 15.02.2011 № __4-5/598____________ На № ___________ад
Комитет по внешнеэкономическим связям О выделении квоты ОДО «Индивидум» является ведущим экспертом круглого леса в страны Европейского союза. Объем экспорта в 2010 году составил 9 тыс. куб.м. леса. Учитывая выше изложенное, а также планируемое расширение рынка сбыта круглого леса в 2011 году просим рассмотреть вопрос о выделении квоты на экспорт круглого леса в количестве 10 тыс. куб.м. С уважением, Генеральный директор Подпись В.С.Васин СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 1. Березина Н.М., Воронцова Е.П., Лысенко Л.М. Современное делопроизводство. 2-е изд.- СПб.: Питер, 2007. – 272 с. 2. ГОСТ Р 6.30-97 «Требования к оформлению документов». 3. Давыдова Э.Н., Рыбаков А.Е. Делопроизводство: Учебно-практическое руководство. – Мн.: Тетра Системс, 1999. – 288 с. 4. Макарова Н.В., Николайчук Г.С., Титова Ю.Ф. Компьютерное делопроизводство. Учебный курс, 2-е изд. - СПб.: Питер, 2007. – 410 с. 5. Система автоматизации делопроизводства и документооборота ДЕЛО. Практическое руководство. – М.: «Электронные Офисные Системы». 6. СТБ 6.38-95.
